电脑里的Excel文件打开报错怎么办,确定之后就成乱码

本文由 网际电脑 于 2013-8-21 9:33 发布在  在线配件 浏览:1471    电脑  技术  问问  投稿  导航 评论

一朋友说自己家电脑的文件打开报错,不能点一下确定全是不能识别的文件格式excel,我昨天刚弄好的数据,今天想打开修改下,结果就弹出这个对话框;不能识别的文件格式。

这个有很多种,最常见的就是Excel2003不能兼容Excel2007及以上版本所建立的.xlsx格式的文件。请查看一下是不是这个情况,如果是的话,可以安装Office2003兼容插件就可以了。

打开EXCEL时就出现在提示“不能识别的文件格式”,点确定之后就成乱码了,以下几个修复的方法你可以试试

1、转换格式法
就是将受损的Excel XP工作簿另存格式选为SYLK。如果可以打开受损文件,只是不能进行各种编辑和打印操作,那么建议首先尝试这种方法。

2、直接修复法
最新版本的Excel XP在“打开”窗口的“打开”按钮内有直接修复受损文件的“打开并修复”功能,这种方法适用于常规方法无法打开受损文件的情况。

3、偷梁换柱法
遇到无法打开受损的Excel XP文件时,也可以尝试使用Word来打开它。操作如下:

(1)运行Word程序,选择需要打开的Excel文件;

(2)如是首次运用Word程序打开Excel XP文件,可能会有“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否现在安装?”的提示信息,此时可插入Microsoft Office安装盘进行安装;

(3)按照Word程序的提示选择修复整个工作簿还是某个工作表;

(4)先将文件中被损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行“表格→转换→表格转换成文字”命令,选择制表符为文字分隔符,将表格内容转为文本内容,然后另存为纯文本格式文件;

(5)运行Excel XP程序,打开刚保存的文本文件;

(6)随后根据“文本导入向导”的提示就能顺利打开该文件了。
修复后的工作表与原工作表基本一样,不同的是表格中所有的公式都需重新设置,还有部分文字、数字格式丢失了。

4、自动修复法
此法适用于Excel XP程序运行出现故障关闭程序或断电导致的文件受损。重新运行Excel XP,它会自动弹出“文档恢复”窗口,并在该窗口中列出已自动恢复的所有文件。用鼠标选择要保留的文件,并单击指定文件名旁的箭头,根据需要选择“打开”、“另存为”、“显示修复”。

在缺省状态下Excel XP是不会启用自动修复功能的,因此预先设置:首先在菜单栏中依次点击“工具→选项”命令,在设置框中单击“保存”标签,将“禁用自动恢复”复选框取消,然后选中“保存自动恢复信息,每隔X分钟”复选项,并输入指定的间隔频率,最后点击“确定”完成设置。

如果还没有自动弹出“文档恢复”窗口,可以尝试用手工的方法打开自动恢复的文件:依次执行“文件→打开”命令,利用“查找范围”框定位并打开Excel XP保存自动恢复文件的文件夹,要是不知道那个文件夹的位置,可以查看“自动恢复文件保存位置”框中的路径,接着在“文件类型”选择对话框中,选中“所有文件(*.*)”选项,并选择要恢复的文件,最后单击“打开”按钮,打开文件进行自动修复。

5、工具修复法
如果上面的几种方法都不能修复文件,还可以借助专门用来修复受损Excel XP文件的“ExcelRecovery”。该软件会自动将修复程序加到Excel软件中,表现为在“文件”菜单下增添一项“Recovery”命令,它能自动以修复方式打开受损文件。

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标题: 电脑里的Excel文件打开报错怎么办,确定之后就成乱码
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评论:

快开工具    2013-08-21 22:04
一些简单的可以自己处理,复杂的只能找专业的来了。
annmer    2013-08-21 17:15
一直搞不明白的问题 现在终于解决了 谢谢

好文章!先分享再发表评论:千人交流QQ群:137562703 欢迎加入!

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