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如何使用计算机发送传真,电脑发送传真

服务外包公司  租打印机  2013-1-7  6123  0评论
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电脑收发传真,可以从支持文档打印的应用程序中使用传真驱动程序发送传真。
备注:
- 只能指定一个传真收件人。
不能在一次操作中将一个传真发送给两个或更多收件人。
- 只支持黑白传输。

电脑收发传真操作步骤

下列步骤以使用“记事本”为例;其他应用程序的步骤与之相同。

1. 打开要发送的文档或图像。

2. 单击“文件”菜单中的“打印”。

3. 在“选择打印机”中,选择“Canon MX*** FAX”,然后单击“首选项”。

4. “传真选项”打开后,请根据需要指定“打印设置”和“通讯簿设置”。
- “打印设置”
可以指定传真的“纸张尺寸”和“方向”。
“纸张尺寸”的可选项只有 A4,letter-size,和 legal-size。
- “通讯簿设置”
可以使用通讯簿。

5. 设置结束后单击“确定”。

6. 单击“打印”显示“发送传真”对话框。

可从以下两种途径中选择发送传真的方式:

a. 输入传真号码

a-1. 在“发送传真至”的“名称”中输入收件人名称。
备注:
- 在“名称”中可以输入不超过 16 字节的字符。
- 如有需要,字符中可以使用空格。

a-2. 在“发送传真至”的“传真”中输入传真号码。
备注:
- 在“传真”中可以输入不超过 60 字节的字母、数字或符号。
- 可以使用以下字符和符号。
- 不可以使用“.”,“R”,“M”,或“E”。

字符/符号
说明
0-9 * #
用于电话和传真号码。
, p
用于数字间的停顿。
P
用于数字序列末端的停顿。
T
T 后面的数字将作为音频信号被发送。
+ - ( ) space
使数字更易于读取。请勿在数字前插入空格。

a-3. 单击“添加到收件人列表”。
电脑收发传真“收件人”中显示“名称”和“传真”。

a-4. 单击“立即发送”。


b. 从“通讯簿”中选择收件人。
备注:
如果您从Windows XP升级到Windows Vista,则在Windows XP系统下创建的通讯簿可能无法在Windows Vista中显示。
在这种情况下,请按照以下步骤打开通讯簿并将信息显示在一个新通讯簿中。
1. 单击开始按钮,然后单击用户 - XXXX (用户姓名) - AppData - Roaming - Canon - MP5。
2. 双击文件夹中的“.wab”文件。
通讯簿将在Windows Vista中自动显示。

b-1. 在“发送传真”对话框中,单击“显示通讯簿”。
备注:
在Windows XP/Windows 2000中,当您第一次打开通讯簿时,设置 Windows 通讯簿对话框会被打开。
- 要为传真创建一个专用的Windows通讯簿,请单击创建 MP 的新 Windows 通讯簿文件。,然后单击确定。
- 要使用现有的Windows通讯簿,请单击选择现有的 Windows 通讯簿文件。选择现有的通讯簿文件,然后单击确定。如果没有已创建的Windows通讯簿文件,则该选项无法被选中。

b-2. 在“从通讯簿中选择收件人”对话框中,从收件人列表中选择一个收件人并单击“添加到收件人列表”。
该收件人被添加到“收件人列表”。
注意:
在“收件人列表”中只能添加一个收件人。
备注:
如果要更改收件人,单击“从收件人列表中删除”并删除已添加的收件人。

b-3. 单击“确定”。

b-4. 再次显示“发送传真”对话框。确认传真号码已显示在“收件人”中,然后单击“立即发送”。


电脑收发传真,传真将被发送。
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