租赁彩色打印机好处一：不用担心增加固定资产

租赁打印机投入的费用比较少，不必一次性购买大批量办公设备打印机，节省资金，只需交一部分押金，就可拥用一台性全新的理光复印机。买一台复印机的费用对于公司和个人来说，就成了一笔固定资产。在现在这种经济环境不太好的情况下，租赁理光复印机是一个很不错的选择。

租赁彩色打印机好处二：不用担心设备折旧问题

打印机更新换代快，选择租赁复印机，不用担心设备折旧问题。如果买一台复印机就会面临设备老化报废过时，而租赁的设备所有权归属租赁公司，客户不用担心复印机报废带来的风险。

复印机的新旧程度，成为了影响租赁成本的一个因素。打印机租赁公司提供的打印机新旧程度是不一样的，所以租赁报价方面也是有所差距。所以说在租赁打印机比较的过程中，还是要了解到同档次的打印机，才会知道报价之间的差距。在租赁的时候还是要合理的去把握好其中的成本和细节要点。

租赁彩色复印机好处三：可以随意选择适用的机型

复印机买了后，型号就固定了，在使用过程中发现它与现在的工作量不配(复印速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维修保养起来也麻烦)，或者是品牌不合适。这样，想再换台复印机就麻烦了，客户需要花费很多的时间和精力与商家谈判，而且未必能成功，就算成功了，还得再多花一大笔换机的冤枉线。如果是租赁的复印机就不会有以上的现象出现了，客户可根据本公司的需求选择不同的复印机机型，不同租机方案，还可根据业务需求多次选择更换复印机设备。

租赁彩色打印机好处四：享受24小时快速服务响应

租赁复印机不用操心维修，如果是购买的设备每年就得花一笔钱不定期的来维护复印机，购买的复印机，当遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作进展，会造成不必要的损失。

如果是租赁的复印机出现了故障，租赁公司在接到故障报修后，24小时内就会上门解决问题，而且客户不用考虑复印机的保养、维修、购买耗材、更换零配件、费用申请等等一切烦琐事，全由租赁公司解决，这样可以提高工作效率。